W dniach 19–23 października 2026 roku w Gródku nad Dunajcem odbyła się druga sesja Kursu dla sekretarek i archiwistek, zorganizowana przez Konsultę Konferencji Przełożonych Żeńskich Klasztorów Kontemplacyjnych. Zajęcia w formie wykładowo-warsztatowej poprowadził br. Grzegorz Filipiuk OFM Cap z Warszawy – przewodniczący zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych „Fides”. W kursie uczestniczyło 39 sióstr z 26 klasztorów, reprezentujących 9 zakonów klauzurowych. Spotkanie stanowiło kontynuację pierwszej sesji, która odbyła się w we wrześniu 2025 roku.
Program obejmował zagadnienia związane z organizacją i archiwizacją dokumentacji klasztornej. Omówiono m.in. zasady jej tworzenia, obiegu i przechowywania, a także kwestie związane z dokumentacją związaną z zarządzaniem klasztorem, formacją początkową i stałą. Uczestniczki zapoznały się również z zasadami sporządzania protokołów z posiedzeń rad i kapituł, przygotowywania dekretów, dokumentowania wyborów władz klasztornych, a także z procedurami procesowymi i walidacją.
Liczny udział sióstr świadczy o dużym zainteresowaniu tą tematyką. Kurs odbył się w Centrum Formacyjno-Rekolekcyjnym Diecezji Tarnowskiej ARKA, które zapewnia odpowiednie warunki do organizacji tego rodzaju spotkań formacyjnych i szkoleniowych.
Sekretariat KPŻKK
