Leon XIV mianował podsekretarzami Sekretariatu Generalnego Synodu Biskupów o. Giacomo Costę SJ, obecnie konsultora tegoż Sekretariatu, oraz s. Elenę Massimi FMA, profesor liturgii i sakramentologii na Papieskim Uniwersytecie Salezjańskim w Rzymie. Obydwoje są Włochami.
Giacomo Costa urodził się 12 września 1967 roku w Genui.
Wstąpił do Towarzystwa Jezusowego w 1992 roku i przyjął święcenia kapłańskie 22 czerwca 2002 roku. Uzyskał dyplom z socjologii politycznej i moralnej w École des Hautes Études en Sciences Sociales w Paryżu. W latach 2007-2025 był prezesem Fundacji Kulturalnej San Fedele w Mediolanie, a od 2010 do 2021 roku był redaktorem czasopisma „Aggiornamenti Sociali”. Od 2022 roku jest krajowym ojcem duchownym Włoskich Stowarzyszeń Chrześcijańskich Pracowników. W latach 2018 i 2021-2024 pełnił funkcję sekretarza specjalnego XV i XVI Zwyczajnego Zgromadzenia Ogólnego Synodu Biskupów.
Elena Massimi urodziła się w Rzymie 16 czerwca 1975 roku.
Złożyła śluby wieczyste w Instytucie Córek Maryi Wspomożycielki 24 października 2009 roku. Uzyskała doktorat z teologii ze specjalizacją w teologii liturgiczno-pastoralnej w Instytucie Liturgii Pastoralnej Santa Giustina w Padwie, włączonym do Wydziału Teologicznego Papieskiego Ateneum św. Anzelma w Rzymie. Jest profesorem liturgii i sakramentologii na Papieskim Uniwersytecie Salezjańskim w Rzymie, przewodniczącą Stowarzyszenia Profesorów i Uczonych Liturgicznych oraz dyrektorem ds. muzyki liturgicznej w Krajowym Biurze Liturgicznym Konferencji Episkopatu Włoch.
Sekretarzem generalnym Synodu pozostaje kard. Mario Grech z Malty.